A necessidade de controlar o horário de entrada e saída dos colaboradores de uma empresa tem justificativa tanto administrativa quanto legal. Felizmente, por ser uma questão muito importante para qualquer negócio, os modos de lidar com o controle de ponto estão cada vez mais modernos e eficientes.
Entretanto, algumas organizações ainda optam pela forma tradicional de monitorar o fluxo de seus funcionários. De acordo com a lei brasileira, as empresas com mais de 10 funcionários são obrigadas a manter o controle da jornada de trabalho da equipe.
Para explicar as desvantagens do controle de ponto convencional, vamos mostrar como funciona o Livro Ponto!
Funcionamento do Livro Ponto
Trata-se do documento que consta o registro e conferência das jornadas de trabalho dos colaboradores. Nele, um supervisor ou os próprios funcionários anotam manualmente o horário de entrada e saída do trabalho.
Considerando que o controle de ponto convencional é executado de forma manual em um papel, fica fácil entender por que esse método está defasado em relação aos outros meios, como o registro eletrônico e o ponto online.
Desvantagens do controle de ponto convencional
Visto que as maneiras de registrar o ponto atualmente contam com recursos como reconhecimento facial e mobilidade, não é de surpreender que o controle pelo Livro Ponto deixe muito a desejar. Vamos dar uma olhada nas três principais desvantagens desse modelo!
1. Custo alto
Ao utilizar um método que requer o preenchimento e a conferência manual dos dados, qualquer procedimento que envolva essas informações se torna extremamente demorado e cansativo para o profissional de RH. No entanto, isso poderia ser solucionado por meio da automatização.
Além do custo óbvio de materiais como papel para armazenar os dados, o gasto operacional do setor de RH, ao lidar com um sistema analógico, é significativamente desvantajoso para qualquer simples conferência ou cálculo mensal, já que deve ser feito pessoalmente e gradualmente.
Os mesmos processos realizados em um registro eletrônico de ponto ou ponto online conseguem apresentar o resultado em instantes.
2. Vulnerabilidade
Em decorrência do uso de papel, o sistema convencional de controle de ponto é o mais suscetível a rasuras e erros. Por se tratar de um documento com validade jurídica, o documento de registro deve ser refeito ao apresentar defeitos, o que pode gerar demora em processos legais e até em inconsistências.
3. Riscos Trabalhistas
Muitos problemas dentro de uma empresa podem ser originados por erros e defeitos no procedimento de controle do ponto. Um dos maiores vilões envolvidos nesse aspecto é o risco trabalhista e fiscal.
A partir do fato de que o registro convencional pode ser facilmente modificado, rasurado ou apresentar inconsistências com outros bancos de dados empresariais, o risco de um processo trabalhista se transforma em uma ameaça concreta, assim como problemas fiscais.
Ao destacar o papel do registro de ponto e sua importância, não há dúvidas sobre as desvantagens do controle de ponto convencional. Logo, é fundamental que uma empresa sempre opte pelo registro eletrônico quando possível, contando com serviços como gerenciamento remoto, por meio de um aplicativo especializado.
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